Secrétaire Comptable

Le ou la secrétaire comptable a, comme l’indique l’intitulé du métier, un double profil à la jonction du secrétariat et de la comptabilité. Ses principales missions d’assistanat administratif et logistique consistent à d’une part préparer les dossiers, concevoir, présenter, diffuser des documents, courriers, rapports, tableaux et graphiques et d’autre part le classement et l’archivage afin de faciliter la recherche documentaire et assurer la diffusion de la bonne information au bon interlocuteur. La dimension relationnelle du poste est primordiale puisqu’il ou elle est l’interface entre l’entreprise et le client ou fournisseur en assurant l’accueil physique et téléphonique. Il ou elle assure la prise de rendez-vous, la tenu d’agendas, l’organisation de réunions et des déplacements. La réalisation et le suivi des travaux comptables consistent à contrôler et comptabiliser les documents commerciaux des achats et des ventes d’une part, sociaux et fiscaux (TVA) d’autre part dans le respect de la règlementation. Il ou elle recueille dans un premier temps les éléments pour le calcul de la paie qu’il ou elle réalise ensuite avec les déclarations sociales courantes. Il ou elle vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes qu’il ou elle enregistre dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. L’ampleur des missions qui lui sont confiées nécessite une appropriation de l’activité de l’entreprise et de son organisation d’une part et une grande rigueur pour gérer en parallèle les deux domaines de compétences du poste d’autre part. Cette double compétence s’exerce plutôt dans les petites structures où la polyvalence est importante.
Produire des documents professionnels courants
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
Rechercher et communiquer des informations
Assurer l’administration des achats et des ventes
Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Comptabiliser les documents commerciaux
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
Contrôler, justifier et rectifier les comptes
Produire les bulletins de paie
Etablir les déclarations sociales
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités (CCP1)
Les courriers professionnels
Les différents classements
L’accueil
La réception et l’émission d’appels téléphoniques
La gestion des plannings

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (CCP2)
Les achats / les ventes
Le règlement des litiges
Le contrat de travail
Les absences du personnel

Assurer les travaux courants de comptabilité (CCP3)
Les états comptables
Les déclarations de TVA
Le rapprochement bancaire
La trésorerie
Le solde des comptes

Préparer la paie et les déclarations sociales courantes (CCP4)
Les éléments fixes et variables de la fiche de paie
Les déclarations périodiques
La déclaration sociale nominative

Période d’Application en Entreprise (140 heures)

Bonnes connaissances de l’environnement informatique du poste de travail
Bonne expression orale
Bon rédactionnel

Modalités de recrutement

Tests psychotechniques
Examen de connaissances : grammaire, orthographe, conjugaison, vocabulaire
Entretien individuel

Aptitudes requises :

Rigueur
Sociabilité
Discrétion
Adaptabilité

Evaluations en cours de formation – Dossier professionnel à rédiger
Examen final permettant la délivrance du Titre Professionnel de Niveau IV du Ministère du Travail inscrit au RNCP (Date de parution au J.O. 05/12/2017).
Nombre de session par an : 1

Session : dates à préciser

Salarié dans le cadre du Congé Individuel de Formation (CIF) :

CDI

CDD

Intérimaire (FAFTT)

Demandeur d’Emploi dans le cadre d’un conventionnement de la Région Ile de France

Demandeur d’Emploi dans le cadre du Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)

Code CPF : 222271 – COPANEF Tout public

(Liste de code CPF non exhaustive)

Code RNCP : 1212

Code Certif info : 99143

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