Le ou la secrétaire comptable a, comme l’indique l’intitulé du métier, un double profil à la jonction du secrétariat et de la comptabilité. Ses principales missions d’assistanat administratif et logistique consistent à d’une part préparer les dossiers, concevoir, présenter, diffuser des documents, courriers, rapports, tableaux et graphiques et d’autre part le classement et l’archivage afin de faciliter la recherche documentaire et assurer la diffusion de la bonne information au bon interlocuteur. La dimension relationnelle du poste est primordiale puisqu’il ou elle est l’interface entre l’entreprise et le client ou fournisseur en assurant l’accueil physique et téléphonique. Il ou elle assure la prise de rendez-vous, la tenu d’agendas, l’organisation de réunions et des déplacements. La réalisation et le suivi des travaux comptables consistent à contrôler et comptabiliser les documents commerciaux des achats et des ventes d’une part, sociaux et fiscaux (TVA) d’autre part dans le respect de la règlementation. Il ou elle recueille dans un premier temps les éléments pour le calcul de la paie qu’il ou elle réalise ensuite avec les déclarations sociales courantes. Il ou elle vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes qu’il ou elle enregistre dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. L’ampleur des missions qui lui sont confiées nécessite une appropriation de l’activité de l’entreprise et de son organisation d’une part et une grande rigueur pour gérer en parallèle les deux domaines de compétences du poste d’autre part. Cette double compétence s’exerce plutôt dans les petites structures où la polyvalence est importante.